Affidamento diretto, ex art. 1 comma 2 lett. a) della L.120/2020, come sostituita dall’art. 51, comma 1, lettera a), sub. 2.1), legge n. 108 del 2021, di un contratto di prestazioni di per azioni di comunicazione e realizzazione logistica dell’evento “Start Cup Ecosister Day. Emilia-Romagna towards a Sustainable Future”
Atto equivalente alla determina a contrarre
Data pubblicazione: 27/09/2023
In attuazione dei progetti ECOSIS_3_BO ECOSISTER_SPOKE 3 – UNIBO – Incubazione, ECOSIS_1_CNR ECOSISTER_SPOKE 1 – CNR e C23C-12 C.12, ART-ER dovrà organizzare l’evento congiunto (Pillar INCUBAZIONE e Pillar ACCELERAZIONE e StartCup Emilia-Romagna 2023) “Start Cup Ecosister Day. Emilia-Romagna towards a Sustainable Future” che si terrà il 22 novembre presso il CNR di Bologna, dalle 14.00 alle 21.00, avente l’obiettivo di creare occasioni di presentazione e matching tra team imprenditoriali, spin off e startup – beneficiari dei programmi ECOSISTER e StartCup Emilia-Romagna – imprese, investitori, abilitatori dell’ecosistema e i partner dei singoli programmi. Nello specifico, ART-ER si occupa della progettazione del format dell’evento nel suo complesso e del coinvolgimento degli stakeholder e dei partner coinvolti, anche attraverso gruppi di lavoro dedicati.
In questo contesto, e con specifico riferimento alle azioni di comunicazione e alla realizzazione logistica dell’evento, è emersa l’esigenza di attivare un fornitore per la realizzazione delle seguenti attività:
- Attività di coordinamento generale: supporto alla definizione del concept complessivo e gestione della logistica degli spazi previsti, area stand, allestimenti e disallestimenti degli spazi, coordinamento del service indicato del CNR e dei fornitori (es. catering);
- Attività di comunicazione e promozione, nelle fasi precedenti, durante e successive all’evento: social e media;
- Piattaforma proprietaria: predisposizione e graficizzazione, funzionalità sistema di voto, funzionalità sistema appuntamenti, registrazione presenza;
- Brand, ideazione materiali, allestimenti e Produzione (inclusa brochure di 60 pagg);
- Pagina on line dedicata all’evento;
- Traduzione testi e Interpretariato;
- Segreteria organizzativa: hostess e steward, coinvolgimento di tutti i soggetti indicati da ART-ER; gestione degli incontri 1to1 tra progetti e startup e mentor e imprenditori;
- Foto e Video riprese + Materiali fotografo e videomaker per la produzione e il montaggio per la realizzazione del video finale dell’evento e delle video interviste;
- Attività di follow up.
Durata: dalla data di sottoscrizione al 31/12/2023
Importo massimo: € 48.000,00 + IVA
CIG: A016293B69
Responsabile del Progetto: Ing. Sara MONESI
Ai sensi dell’affidamento diretto ex art. 1 comma 2 lett. a) della L.120/2020, come sostituita dall’art. 51, comma 1, lettera a), sub. 2.1), legge n. 108 del 2021, ART-ER ha affidato il servizio sopra descritto a: SEARCH ON MEDIA GROUP SRL codice fiscale e partita IVA n. 02418200800 per un importo di € 45.000.00 + IVA.
Pari opportunità e inclusione lavorativa (relazione a 6 mesi dalla conclusione del contratto)
Certificato di regolare esecuzione
Resoconto della gestione finanziaria del contratto
